Overview
About the job
Job Description
Mendukung kegiatan kerja Direksi terutama dalam mempersiapkan presentasi, menyiapkan informasi dan data yang dibutuhkan Direksi, menjadi partner diskusi Direksi dalam membangun relasi dan komunikasi dengan stakeholder, mengatur seluruh proses administrasi yang dibutuhkan Direksi serta mengkoordinasikan seluruh kegiatan kerja Direksi dengan personal assistant, unit terkait ataupun tim pendukung lainnya.
Job Desc Singkat
- Melakukan koordinasi dalam rangka pengaturan waktu Direksi, baik dengan Nasabah dan Stakeholder lainnya.
- Membantu Direksi dalam merencanakan jadwal perjalanan dinas baik dalam / luar negeri, termasuk mengadministrasikan seluruh proses terkait perjalanan atau kebutuhan lainnya dalam rangka kedinasan.
- Melakukan tugas dan tanggung jawab manajerial terkait dalam kegiatan kerja Direksi terutama dalam memberikan dan mempersiapkan presentasi, informasi, data, pendapat dan saran berkaitan dengan seluruh kegiatan kerja Direksi serta dalam membangun relasi dan komunikasi, termasuk diantaranya mengkoordinasikan kegiatan Kerja Direksi, personal assistant dan melakukan kelancaran kerja administrasi.
Kualifikasi Minimum:
- Lokal atau Internasional, lulusan (S1) atau pasca sarjana (S2) dari bidang studi yang relevan dari Universitas terkemuka, seperti: Administrasi, Kesekretariatan, dll
- IPK: Minimal 3,00 (pada skala IPK 4,00) atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten pribadi
- Mahir berbahasa Inggris, baik tertulis maupun lisan
- Menunjukkan disposisi profesional dengan keterampilan komunikasi yang baik.
- Tidak ada anggota keluarga inti yang bekerja di Bank Mandiri (yaitu orang tua, saudara kandung)
Keahlian yang dibutuhkan :
- Keterampilan jaringan yang baik dalam pendekatan formal dan non-formal dengan berbagai tingkat korespondensi
- Bersemangat untuk terhubung dengan orang lain dan bersedia menjadi bagian dari aktivitas terkait di dalam dan di luar organisasi untuk mencapai tujuan
- Pemikiran kritis dan keterampilan analitis yang baik dalam menanyakan dan memperoleh informasi yang relevan dan komprehensif
- Unggul dalam mengkomunikasikan ide dengan jelas dan efektif untuk mendapatkan pemahaman dan komitmen dari orang lain